使用者故事

作為一名系統管理人員，逾期提醒能自動寄送E-MAIL

設置odoo17外寄伺服器

設置流程

• 1.建立新的gmail
• 2.進入安全性，啟動兩階段認證
• 3.取得應用程式密碼(備用)
  請複製應用程式密碼備用
  

進入odoo系統，進行設置流程

• 使用系統管理者登入(預設帳號密碼：admin/admin123)
• 進入系統路徑：設定>一般設定(拉到最下方)
• 搜尋：電子郵件，勾選使用自訂電子郵件伺服器
• 點選發送信件伺服器
  
• 點選新增
  如下資訊輸入

SMTP主機：smtp.gmail.com
SMTP 埠號：465
SMTP 安全模式：SSL/TLS
SMTP 認證：是
SMTP 帳號：(貼上新的gmail)
SMTP 密碼：(請貼上應用程式密碼)

GPT回應，重點資訊

1. 調整 notify_next_reservation 方法以寄送電子郵件

    @api.model
    def notify_next_reservation(self, book):
        """通知下一位預約的讀者書籍已可借閱，並寄送電子郵件"""
        next_reservation = self.search([
            ('book_id', '=', book.id),
            ('state', '=', 'pending')
        ], order='reservation_date asc', limit=1)

        if next_reservation:
            next_reservation.write({'state': 'notified'})
            book.message_post(body=f"書籍 {book.name} 已通知讀者 {next_reservation.reserved_by.name}，可借閱。")

            # 發送電子郵件給學生
            if next_reservation.reserved_by.email:
                template = self.env.ref('your_module.mail_template_notify_next_reservation')
                if template:
                    template.sudo().send_mail(next_reservation.id, force_send=True)
                else:
                    # 如果沒有定義模板，可以直接使用 message_post
                    next_reservation.reserved_by.user_id.partner_id.message_post(
                        subject='書籍可借閱通知',
                        body=f"親愛的 {next_reservation.reserved_by.name}，您預約的書籍《{book.name}》現在可以借閱，請盡快前往借閱。"
                    )

• 說明：
  • 檢查預約的學生是否有電子郵件地址。
  • 使用郵件模板 mail_template_notify_next_reservation 發送電子郵件。
  • 如果沒有郵件模板，則直接使用 message_post 發送訊息給學生的合作夥伴（partner）。

2. 創建郵件模板

在 XML 檔案中，定義一個郵件模板 mail.template，供上述方法使用。

<odoo>
    <data noupdate="1">
        <!-- 書籍可借閱通知的郵件模板 -->
        <record id="mail_template_notify_next_reservation" model="mail.template">
            <field name="name">書籍可借閱通知</field>
            <field name="model_id" ref="model_library_book_reservation"/>
            <field name="subject">書籍可借閱通知</field>
            <field name="email_from">${(object.company_id.email or 'noreply@example.com')|safe}</field>
            <field name="email_to">${object.reserved_by.email|safe}</field>
            <field name="body_html"><![CDATA[
                <p>親愛的 ${object.reserved_by.name}，</p>
                <p>您預約的書籍《${object.book_id.name}》現在可以借閱，請盡快前往圖書館借閱。</p>
                <p>謝謝！</p>
            ]]></field>
        </record>
    </data>
</odoo>

• 說明：
  • 定義郵件模板 mail_template_notify_next_reservation，指定發送對象和郵件內容。
  • 使用 ${object.reserved_by.email} 獲取學生的電子郵件地址。

本章小結

詳細程式碼，可查看github修改記錄

https://github.com/kulius/odoo17_ithelp

在本章中，我們深入探討了如何在圖書館管理系統中有效運用電子郵件功能，特別是自動化的逾期提醒和預約通知。電子郵件在 Odoo 中扮演著至關重要的角色，不僅提高了系統的自動化程度，還大幅提升了用戶體驗和溝通效率。

電子郵件在 Odoo 中的重要性

1. 自動化通知：透過電子郵件，系統可以自動向用戶發送各類通知，如逾期提醒、預約到期通知等，減少了人工干預，確保資訊及時傳達。
2. 提升用戶體驗：學生可以即時收到與自己相關的資訊，方便他們管理借閱活動，增強了對系統的信任和依賴。
3. 提高工作效率：管理人員不再需要逐一通知學生，節省了大量時間和精力，讓他們能專注於其他重要的管理工作。
4. 紀錄與追溯：電子郵件提供了資訊傳遞的記錄，方便日後的查詢和核對，增加了系統操作的透明度。

實踐中的應用

在我們的圖書館管理系統中，我們實現了以下功能：

• 逾期提醒電子郵件：系統每日自動檢查逾期的借閱記錄，並向相關學生發送電子郵件提醒他們盡快歸還書籍。
• 預約通知電子郵件：當預約的書籍可供借閱時，系統自動向下一位預約的學生發送通知，提醒他們可以前來借閱。
• 郵件模板的運用：透過定義郵件模板，我們可以統一郵件的格式和內容，確保傳遞的資訊清晰、專業，並且易於維護和更新。

技術實現要點

• 依賴於 mail 模組：確保模組依賴於 Odoo 的 mail 模組，以使用郵件發送功能。
• 郵件伺服器設定：在 Odoo 系統中正確設定外寄郵件伺服器，確保電子郵件能夠成功發送。
• 使用郵件模板：透過 mail.template，我們可以在程式碼中方便地調用郵件模板，並進行動態的內容替換。

電子郵件的優勢

• 即時性：電子郵件能夠在事件發生後立即發送，確保用戶能夠及時收到重要資訊。
• 廣泛性：大多數用戶都熟悉電子郵件的使用，無需額外的學習成本。
• 可追溯性：郵件提供了溝通的歷史記錄，有助於日後的查詢和問題解決。
• 專業性：透過精心設計的郵件內容，提升系統的專業形象，增強用戶信任。